生產力與時間管理
最近看的一些關於提高生產力和時間管理的生活小技巧
核心觀念
- 管理「能量」而非「時間」
關於晚上
大多數的人在工作的時候都會想著要怎麼安排下班後的自由時間,但當夜晚來臨,卻又往往陷入速食影音的循環而無法自拔。如何妥善利用下班後的時間最終將最終將影響並形塑整個人生!
例行公事和排程
- 將夜晚分成三個 Block(作者建議一個模組 90 分鐘)
- 恢復:純粹減壓充電
- 成長:學習新事物、運動、培養愛好
- 連結:與家人或朋友共度時光
- 重置身心靈
- 工作結束後,站起來深呼吸三次,關上筆記型電腦,作為心理觸發訊號,告訴大腦「工作模式關閉」。
- 在每個 Block 切換的時候,花兩分鐘重置空間
- 清理桌面、調整照明、換衣服之類的 physical engagement
- 每 30 分鐘起來活動筋骨、伸展、開合跳
- 精力是一波一波的,應該根據其漲落妥善安排而非試圖改變!
- 17:00 ~ 19:00 低
- 19:00 ~ 21:00 高
- 21:00 ~ 緩慢降低
- 花一個禮拜紀錄每個小時的精神狀況(1 ~ 10 分)和當下在進行的活動,找出個人的精力模式
數位健康
每個晚上從手機刪掉一個 APP- 短視頻會像吸血鬼一樣吸乾你的精力!
- 建立物理屏障
- 把手機放在廚房充電
- 筆電放在抽屜
- 使用實體鬧鐘
- 建立數位日落
- 睡前一小時,關閉所有電子設備並放在臥室外,將臥室變成寧靜的睡眠空間
環境和心態
- 建立一個特殊的環境,利用燈光、色彩告訴大腦「這裡是發生轉變的地方」
- 給早上的自己寫信,寫出想要擁有的「感受」而非 Todo list,引導大腦實踐感受而非 Task(大腦會自己 reverse engineering 將其轉換為 Task)
- 將夜晚視為對明天精力儲備的投資,而非還早上的債
- 盡可能消除所有可能的決策
- 選好明天要穿的衣服
- 預先準備食物
- 設置好早晨空間
- 盡可能消除所有可能的決策
- 微冥想
- 認真感受原本不經意的物理接觸,可以幫助大腦重置
- 倒茶的時候杯子的溫度
- 坐在沙發上時與椅面接觸的肌膚
- 認真感受原本不經意的物理接觸,可以幫助大腦重置
The way we manage our thought naturally guide us to understand our emotions. Emotions are not something that you need to manage, they're actually signals waiting to be understood.
意識情緒
- 每小時花 10 秒鐘命名當前的情緒,可以在無意識之間降低情緒對你的(負面)影響和能量消耗
- 建立情緒錨點,將平凡的時刻變成強大的冥想
- 追蹤情緒能量,每天晚上追蹤三次情緒能量,了解自己的情緒節奏
- 進行情緒審核,每天晚上問自己三個問題(問就好,不要分析為什麼!)
- 什麼讓你精力充沛?
- 什麼讓你精疲力竭?
- 什麼讓你驚訝?
社交策略
- 管理社交電池,區分充電和耗電的社交活動
- 建立三到五個深厚的連結,要能彼此理解對方的社交行為模式
Being selective is not selfish, is being sustainable
形塑習慣
(感覺有點像原子習慣提到的內容)
- 要自然而然!
Try to make things flow naturally.
- 習慣堆疊:將新習慣與現有習慣連結,例如在喝完咖啡後馬上做晚間關機儀式。
- 遊戲化你的習慣:設定目標、獎勵和挑戰,讓過程更有趣。
- 視覺提示:在環境中放置視覺提醒物,例如將運動鞋放在床邊,提醒自己運動。
- 讓習慣變得有趣:在習慣中加入你喜歡的元素,例如邊聽音樂邊整理空間,讓習慣不那麼枯燥。
- 獎勵系統:為堅持習慣設定小獎勵,例如完成一週晚間例行公事後,週末可以放鬆看一部電影。
- 增加變化:Keep brain flexiable、建立新的神經連結
- 若要培養興趣,不要一直做重複的一件事,選定四個想養成的興趣輪流做
- 不要老是走同樣的路線,在小地方嘗試一些新可能
適當的留白
- 給自己一點留白的時間,讓創造力得以發展